NOTĂ PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

PLAYCAMP S.R.L., o entitate juridică de drept român, cu sediul în municipiul Bacău, Calea Moinești nr. 34, județul Bacău, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2024001001048 și având cod unic de înregistrare nr. 50228219 (în continuare „PLAY CAMP”). 

Colectăm și prelucrăm date dvs. personale când utilizați website-ului www.playcamp.ro, ceea ce, ne conferă calitatea de operator de date cu caracter personal și, ca urmare, ne atribuie responsabilitatea pentru prelucrarea acestor date în conformitate cu prevederile Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (”Regulamentul”). 

Prezenta notă de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal descrie modul în care colectăm și utilizăm date personale. În ceea ce privește cookie-urile pe care le folosim pe website, vă rugăm să accesați secțiunea privind fișierele de tip ”cookie” de pe pagina noastră de internet.

Noțiunea de date cu caracter personal și de prelucrare de date cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, psihice, economice, culturale sau sociale. 

Prelucrarea înseamnă orice operațiuni de colectare, înregistrare, organizare, stocare, modificare, consultare, utilizare, transmitere, combinare, blocare, restricționare, ștergere, distrugere, arhivare a datelor cu caracter personal etc.

Datele personale pe care le prelucrăm

Pentru oferirea serviciilor către clienții persoane fizice ai PLAY CAMP, avem nevoie de un minim de date de identificare, respectiv nume și prenume adult (părinte sau însoțitor), semnătura, data nașterii, seria și numărul actului de identitate, localitatea și adresa de domiciliu, telefon, email, în anumite cazuri date speciale de sănătate/alergii, informații rezultate în urma înregistrării video în cazul accesului în locațiile PLAY CAMP și orice alte informații care derivă din acestea în urma prelucrărilor efectuate și care sunt necesare desfășurării activității.

În privința persoane juridice, prelucrăm aceleași date despre persoanele fizice care au legătură cu societatea ce devine client sau furnizor al PLAY CAMP, aceste persoane fizice fiind în fapt beneficiarii serviciilor, precum și datele persoanelor fizice care inițiază sau derulează relația cu noi în vederea contractării unor servicii.

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm aparțin persoanelor fizice menționate mai sus, denumite în continuare ”persoane vizate”, și sunt obținute în mod direct de la clienți, fie aceștia părinți sau însoțitori, de la reprezentații persoanelor juridice sau de la mandatarii acestor categorii de persoane. Cu titlu excepțional, datele personale ale persoanelor vizate mai pot fi obținute și prin consultarea unor surse externe, cum ar fi autoritățile publice sau bazele de date publice.

În principiu, colectăm datele dvs. atunci când accesați website-ul nostru (vă rugăm să verificați politica noastră de cookie-uri pentru mai multe detalii), când vă abonați la newsletter-ul nostru, când completați formularul pentru însoțitori, când ne sunați pentru programări la spațiul de joacă și organizarea de evenimente pentru copii și când inițiem sau desfășurăm relații de colaborare.

Scopurile pentru care prelucrăm datele cu caracter personal

Prelucrăm datele personale pentru accesul la spațiu de joacă, organizarea de petreceri și aniversări și în legătură cu orice alte activități desfășurate de PLAY CAMP pentru furnizarea serviciilor. Altfel spus, datele personale sunt prelucrate în scopul de a furniza servicii clienților, pentru a colabora cu furnizorii, în vederea conformării cu prevederile legislației în vigoare, inclusiv pentru siguranța copiilor, dar și pentru urmărirea intereselor legitime ale PLAY CAMP, cum se întâmplă în cazul supravegherii video a locațiilor în vederea asigurării securității persoanelor și bunurilor sau în situația prelucrării datelor în vederea apărării drepturilor în instanță.

Temeiuri de prelucrare a datelor cu caracter personal

PLAY CAMP prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus, în baza următoarelor temeiuri prevăzute de art. 6 din RGPD: (i) executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, cum se întâmplă în cazul în care clientul solicită să beneficieze contracost de folosirea spațiilor de joacă (ii) în vederea îndeplinirii unor obligații legale care ne revine, de exemplu pentru înregistrarea în contabilitate, facturare, (iii) pentru protejarea intereselor legitime, de exemplu, prin supravegherea ca să asigurăm securitatea persoanelor și bunurilor, accesul neautorizat, etc. și pentru (iv) a veghea la sănătatea copiilor care accesează spațiul de joacă.

Obligativitatea comunicării datelor 

Furnizarea datelor cu caracter personal pentru contractarea serviciilor precum și pentru îndeplinirea de către PLAY CAMP a îndatoririlor legale aferente furnizării acestor servicii este necesară. În aceste cazuri, refuzul comunicării datelor va determina imposibilitatea PLAY CAMP de a vă oferi serviciile solicitate.

Uneori PLAY CAMP prelucrează date cu caracter personal în bază consimțământului, astfel încât în acele situații veți fi expres informat și vi se va cere acordul pentru prelucrarea datelor, cum se întâmplă în situația în care prelucrăm date speciale despre sănătatea/alergiile copiilor doar pe durata de timp în care copilul se află în spațiul de joacă.

Datele personale pe care le comunicăm către alți destinatari

Pentru a ne desfășura activitatea sau îndeplini obligațiile legale ce ne revin este posibil să transmitem datele tale personale către autorități publice, organe judiciare, consultanți externi care ne acordă consultanță sau ne asistă în exercitarea și apărarea drepturilor în instanță ori permitem accesul la date unor persoane împuternicite, astfel cum se întâmplă cu furnizorii de servicii IT (mentenanță, folosire software), curierat sau audit, către care am externalizat furnizarea anumitor servicii, asigurându-ne însă întotdeauna că instituim garanții adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal.

Perioada de prelucrare a datelor personale

În vederea realizării scopurilor menționate mai sus, datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către PLAY CAMP pe tot parcursul relației contractuale și după finalizarea acesteia în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile in domeniu, inclusiv, dar fără limitare, la dispozițiile in materia arhivării. 

Enumerarea drepturilor clientului și indicarea modalității de exercitare a acestora

În conformitate cu prevederile legale, lista completă a drepturilor persoanelor vizate este următoarea:  

1. dreptul la informare – adică dreptul de a solicita informații privind activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal;
2. dreptul la rectificare – posibilitatea de a rectifica sau completa datele personale inexacte;
3. dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – înseamnă dreptul de a obține ștergerea datelor, in cazul in care prelucrarea acestora nu a fost legala sau în alte cazuri prevăzute de lege;
4. dreptul la restricționarea prelucrării – adică dreptul de a solicita restricționarea prelucrării in cazul contestării exactității datelor, precum si in alte cazuri prevăzute de lege;
5. dreptul de opoziție – înseamnă dreptul de împotrivire, in special, prelucrărilor de date care se întemeiază pe interesul nostru legitim;
6. dreptul la portabilitatea datelor – adică dreptul clientului de a primi, in anumite condiții, datele personale pe care le-a furnizat sau posibilitatea de a solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator;
7. dreptul de a depune plângere – adică posibilitatea de a depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
8. dreptul de retragere a consimțământului – in cazurile in care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul, clientul îl poate retrage oricând. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuata anterior retragerii rămânând in continuare valabilă.

Aceste drepturi pot fi exercitate fie individual, fie cumulat, printr-o cerere înaintată direct sau prin poștă la sediul nostru din municipiul Bacău, Calea Moinești nr. 34, județul Bacău sau la adresa de email dpo@date-consult.eu.